El procedimiento fue supervisado por la secretaria de Emergencias y Gestión de Riesgos, Luciana Ortiz Luna, en un trabajo conjunto con la Dirección Provincial de Protección Civil, el Sistema Nacional de Manejo del Fuego, el Sistema Integrado de Emergencias del Neuquén (SIEN), la Defensa Civil de Paso Aguerre, la Dirección Provincial de Vialidad y el personal sanitario territorial.